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Excel+word邮件合并的步骤

需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。

需要一份word的模板。以录取通知书为例，首先在word中插入背景图片，接着在图片上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。

切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。

点击姓名所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择“姓名”，然后点击“插入”。

重复步骤3，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。最后点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”，点击“确定”。

这种方式适用于小数量单批次使用，比如座次表、通知信件什么的，如果是反复使用、大量数据的邮件，请看下方用代码实现的邮件合并方式。

C#实现邮件合并

• 先下载Spire.Doc for .NET功能类库，并引用到软件的程序集；
• 再制作一个word的模板；
• 代码实现，引入来自数据源的字段，并在代码中绑定word模板中的字段，当即完工！

来看看我们的实现代码：

using System;
using System.Windows.Forms;
using Spire.Doc;

namespace MailMerage
{
    public partial class Form1 : Form
    {
        public Form1()
        {
            InitializeComponent();
        }

        private void button1_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            Document document = new Document();
            document.LoadFromFile(@"..\..\..\..\..\..\Data\邮件合并模板.doc");
            // 如果是多个数据源，用foreach、for等循环赋值、保存
            string[] filedNames = new string[]{"Contact Name","Fax","Date"};//字段
            string[] filedValues = new string[]{"John Smith","+1 (69) 123456",System.DateTime.Now.Date.ToString()};//给字段复制
            document.MailMerge.Execute(filedNames, filedValues); //执行赋值
            document.SaveToFile("邮件合并.doc", FileFormat.Doc);//保存
        }
    }
}